El 43% de las pequeñas y medianas empresas en Latinoamérica aún gestiona su inventario con hojas de cálculo o registros manuales.
El resultado: stock fantasma, compras de pánico y productos vencidos que nadie detectó a tiempo. Odoo resuelve exactamente esoy más.
Si alguna vez prometió un pedido y luego descubrió que no tenía suficiente stock, o compró de más porque no había certeza de lo que había en bodega, esta información es valiosa para usted.
No hablaremos de teoría, aquí encontrará 3 funcionalidades concretas de Odoo que cambian la forma en que su empresa gestiona el inventario.
1. Conozca exactamente su inventario, en tiempo real
Odoo actualiza el inventario con cada venta confirmada, cada compra recibida y cada transferencia entre bodegas. El inventario se afecta conforme las operaciones diarias ocurren, no hay desincronización.
Y hay algo que marca una diferencia enorme, Odoo diferencia el stock total del stock disponible. Eso significa que nunca más venderá algo que ya está reservado para otro pedido.
Esto le permitirá:
- Ver el stock por bodega, sucursal o estante desde una sola pantalla.
- Recibir alertas de stock mínimo antes de llegar a cero, no cuando ya es tarde.
- Auditar cualquier discrepancia con el historial completo de movimientos.
- Eliminar el doble registro, porque con Odoo, las ventas, compras y logística actualizan el mismo inventario.
2. Automatice el reabastecimiento
Deje de comprar por urgencia. El reabastecimiento reactivo genera sobrecostos, envíos urgentes y clientes que esperan molestos. Odoo puede encargarse de eso por usted.
Stock baja del mínimo
Odoo genera la OC
(en borrador o confirmada)
Proveedor notificado
Stock repuesto
Usted define los niveles mínimos y máximos de cada producto, por cada bodega. Cuando el stock baja del mínimo, Odoo genera la orden de compra automáticamente, vinculada al proveedor correcto, con el plazo de entrega ya calculado. Si quiere ver otras formas en que Odoo automatiza decisiones del día a día visite nuestro blog y conozca estos 5 consejos para gerentes.
No necesita revisar el inventario cada día para saber qué comprar. Defina las reglas una vez y Odoo actúa solo cuando es necesario. ¿Necesita actualizar los puntos de reorden automáticamente según reglas de negocio? Con nuestra experiencia, podemos ayudarle.
3. Active la trazabilidad por lotes o números de serie
Sepa exactamente qué tiene, de dónde vino y cuándo vence. Producto vencido en bodega es dinero perdido. Producto sin número de serie es un problema de garantía esperando ocurrir.
Con trazabilidad activa, Odoo aplica FEFO automáticamente (el primer lote en vencer es el primero en salir). Sin que nadie tenga que acordarse de revisarlo. Y cuando un lote está próximo a vencer, el sistema lo alerta con tiempo suficiente para priorizarlo en despacho.
Lo que esto le permite hacer:
- Controlar fechas de vencimiento en alimentos, fármacos, químicos o cualquier producto perecedero.
- Asignar números de serie a equipos o activos únicos, con su propio historial de movimiento y garantía.
- Rastrear devoluciones: el producto devuelto se asocia al lote original con toda su historia intacta.
- Generar el historial completo en segundos si su industria exige cumplimiento regulatorio.
Implementar estas tres funcionalidades no es un proyecto largo. Estas son configuraciones que ya contemplamos en habitualmente en nuestros proyectos de implementación y están incluidas en su licencia Odoo, solo requieren una correcta parametrización.
Cuando su empresa sabe exactamente qué tiene, cuándo reponerlo y de dónde viene cada producto, la logística deja de ser un incendio que apagar y se convierte en una ventaja competitiva real. Eso es lo que podemos hacer juntos, convertir su inventario en información confiable para una toma de decisiones que hagan crecer su negocio.
Y si el inventario es solo una parte del problema, probablemente haya otras áreas de su empresa perdiendo dinero de formas igual de silenciosas. Conozca más en nuestro blog Cómo dejar de perder dinero y digitalizar sus procesos
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