¿Su constructora sabe cuánto está costando de forma oportuna cada obra?
Un proyecto inicia con su presupuesto proyectado, durante su ejecución se compran materiales adicionales, se registran diferentes tipos de viáticos, aumentan los costos de subcontratación y surgen gastos no contemplados.
Un verdadero problema aparece cuando la empresa descubre el impacto de estos rubros en el presupuesto semanas después, al revisar reportes manuales o al cerrar la contabilidad del período. Aquí es donde un ERP como Odoo puede ayudar a transformar la forma en que la empresa gestiona sus proyectos.
La trazabilidad de la ejecución no consiste únicamente en registrar gastos, significa relacionar cada movimiento con el proyecto, actividad, tarea, partida o centro de costo que permita entender su impacto real.
¿Cómo ayuda Odoo a controlar los gastos de una obra?
Odoo cuenta con diferentes aplicaciones que pueden trabajar de forma integrada para centralizar la operación de una empresa constructora.
Haga clic en cada módulo para conocer a detalle cómo se aplica:
Proyectos
Presupuesto por obra en tiempo real
Así lo aplica Odoo:
- Presupuesto por partida y por fase de obra, comparado en vivo contra lo ejecutado
- Alertas automáticas cuando una partida se acerca o supera el límite presupuestado
- Centro de costo único que agrupa compras, gastos y facturas de subcontratistas por proyecto
Compras
Materiales y subcontratos vinculados a la obra
Así lo aplica Odoo:
- Órdenes de compra asignadas directamente al proyecto desde su creación
- Conciliación de facturas de subcontratistas contra lo pactado por partida
- Historial de proveedores y precios por obra para negociaciones futuras
Gastos
Registro de campo desde el celular
Así lo aplica Odoo:
- Captura de viáticos, combustible y alimentación desde el sitio, con foto de respaldo
- Flujo de aprobación configurable por monto o categoría de gasto
- Asignación automática del gasto al proyecto y a la partida correspondiente
Contabilidad
Rentabilidad real por obra, sin cierres manuales
Así lo aplica Odoo:
- Estado de resultados por proyecto actualizado automáticamente con cada gasto o factura
- Comparación presupuestado vs. real disponible en cualquier momento del proyecto
- Reportes exportables para junta directiva o para el cliente final de la obra
Proyectos
Presupuesto por obra en tiempo real
Así lo aplica Odoo:
- Presupuesto por partida y por fase de obra, comparado en vivo contra lo ejecutado
- Alertas automáticas cuando una partida se acerca o supera el límite presupuestado
- Centro de costo único que agrupa compras, gastos y facturas de subcontratistas por proyecto
Compras
Materiales y subcontratos vinculados a la obra
Así lo aplica Odoo:
- Órdenes de compra asignadas directamente al proyecto desde su creación
- Conciliación de facturas de subcontratistas contra lo pactado por partida
- Historial de proveedores y precios por obra para negociaciones futuras
Gastos
Registro de campo desde el celular
Así lo aplica Odoo:
- Captura de viáticos, combustible y alimentación desde el sitio, con foto de respaldo
- Flujo de aprobación configurable por monto o categoría de gasto
- Asignación automática del gasto al proyecto y a la partida correspondiente
Contabilidad
Rentabilidad real por obra, sin cierres manuales
Así lo aplica Odoo:
- Estado de resultados por proyecto actualizado automáticamente con cada gasto o factura
- Comparación presupuestado vs. real disponible en cualquier momento del proyecto
- Reportes exportables para junta directiva o para el cliente final de la obra
La combinación exacta de módulos y funcionalidades dependerá de cómo opera cada empresa. Por eso, antes de definir una solución, en Triias buscamos comprender los procesos actuales, las necesidades de control y la información que la gerencia necesita para tomar decisiones.
¿Qué beneficios puede obtener una constructora al gestionar el presupuesto de sus proyectos en Odoo?
- Vinculación directa de viáticos, subcontratos y compras con cada partida.
- Registro centralizado y analítico de gastos no contemplados.
- Visibilidad instantánea de desviaciones sin esperar al cierre contable.
- Control automatizado del presupuesto desde la ejecución hasta la postventa.
Y cuando la obra entrega y comienza la etapa de garantías, esa misma trazabilidad sigue trabajando para usted, conozca más en nuestro blog sobre garantías y postventa en proyectos de construcción con Odoo.
Si hoy necesita consolidar diferentes archivos, consultar varios departamentos o esperar al cierre contable para conocer el estado actual de sus proyectos, puede ser el momento de evaluar una solución más integrada. Si quiere entender qué preguntas hacerse antes de dar ese paso, puede leer nuestro blog sobre cómo evaluar si un ERP puede adaptarse a su industria.
¿Su empresa tiene visibilidad real sobre el costo de cada obra?
En Triias podemos ayudarle a analizar su operación y determinar cómo Odoo puede adaptarse a los procesos de su empresa.
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